個人情報の取り扱いについて
株式会社東洋企画印刷（以下「当社」）における個人情報の管理者は下記の通りです。当社は個人情報の不正利用・流出・紛失および毀損減失等の防止のために、必要な安全対策を行うとともに、定期的に従業員の教育・啓発に努め万一事故等が発生したときは迅速かつ正確に是正します。
株式会社 東洋企画印刷 代表取締役 大城 孝
《個人情報保護管理者》
株式会社東洋企画印刷 総務部 名嘉山 博
連絡先：苦情・相談窓口
〒901-0306 沖縄県糸満市西崎町4-21-5
TEL：098-995-4444(代表)
・全ての保有個人データ：
・当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
・従業者、退職者の人事・労務管理情報
・採用応募者の応募情報
・来訪者の氏名、会社名、所属等の情報
・お客様よりの当社へのお問合せの情報
・情報誌の通信販売で取得した情報
・印刷、データ作成業務で取得した情報
苦情・相談窓口：総務部、電話番号：098-995-4444
1.個人情報の取得と利用目的
当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得させて頂きます。ご提供いただきました貴個人情報は印刷・製本・流通等に関わる業務でのみ利用し、法令等により例外とされる場合を除き、第三者へ開示・提供はいたしません。
[利用目的] 当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです
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2.個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲
貴個人情報の取得は、お客様のご判断に基づき当社にご提供いただきます。各サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合は、各々のサービスをご利用いただくことができません。また、必要な情報が提出されなかった場合は、開示請求の手続き等に支障が出ることもございます。
3.個人情報の第三者への開示・提供
今回取得させていただく貴個人情報は、当社内での利用に限り、法令等により例外とされる場合を除き、第三者へ開示・提供はいたしません。お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等への対応が開示対象個人情報に該当する場合は、開示請求に対応いたします。
4.業務委託
当社は運営上、サービス提供のため一部の業務を委託しています。 これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただく事があります。 この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の 締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏洩防止に必要な事項を取り決め、 適切な管理・監督を行います。
《個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先》
株式会社東洋企画印刷
〒901-0306 沖縄県糸満市西崎町4-21-5
TEL：098-995-4444(代表)
E-mail：info@toyo-plan.co.jp
《苦情に関するお問合せ先》
個人情報お客様相談窓口（総務部）
TEL：098-995-4444(代表)
・当社が所属する認定個人情報保護団体：
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
・安全管理のために講じた措置
基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
・組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
《お申出電話の録音について》
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させていただく場合があります。
録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。
《個人情報又は第三者提供記録の開示・提供について》